kegunaan arsip. Namun,. kegunaan arsip

2. kegunaan arsip karena dari sana kita akan mengetahui mengapa terjadi suatu kegiatan akuisisi arsip. Ini diperlukan karena karyawan sebuah badan korporasi memiliki ingatan yang terbatas, bila terjadi sebuah peristiwa maka hasil ingatan karyawan akan berbeda walaupun menghadapi peristiwa. Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun. A. Contoh; berkas pembayaran biaya pendidikan, berkas gaji, laporan pertanggungjawaban keuangan, pajak,berkas belanja barang dst. FUNGSI, MANFAAT DAN KEGUNAAN DARI LEMARI ARSIP . Fungsi Arsip. 2. 1. Menurut Sukoco (2006:112), terdapat beberapa manfaat sistem pengarsipan elektronik, yaitu sebagai berikut: 1. PERAN ARSIP DALAM ORGANISASI DAN MASYARAKAT. Tahukah sobat arsip, mengapa Arsip Statis sangat penting? Arsip statis sangat penting baik dalam instansi pemerintahan maupun swasta dikarenakan arsip statis diperlukan dalam beberapa hal seperti ,arsip statis dapat menggambarkan serta sebagai bahan bukti tentang terciptnya suatu Lembaga atau organisasi serta perkembangannya. ingatannya. Cara mengarsipkan obrolan WhatsApp. Karena itu dalam pelaksanaannya dimungkinkan untuk menyerahkan arsip pada periode sebelum tahun 1967 atau sesudah tahun 1998, tergantung dari pertimbangan teknis kearsipan. Catatan bagi penerbit/publikasi yang menggunakan arsip sebagai sumber informasi. Nilai guna primer adalah dasar dari arsip yang digunakan dalam penciptaannya, yaitu : 1. Nilai Guna Arsip Bagi Bangsa dan Negara adalah nilai guna bagi kepentingan yang lebih luas di luar pencipta arsip yang meliputi nilai guna informasional dan kebuktian sejarah perjalanan bangsa. Pelayanan jasa kearsipan diberikan. Nilai kegunaan ilmiah adalah arsip yang di gunakan untuk kebutuhan perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan kepentingan ilmiah bagi manusia saat. Sukoco (2006:112) menyatakan terdapat beberapa sistem pengarsipan elektronik antara lain yaitu: Cepat ditemukan dan sangat mungkin pemanfaatan arsip, atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja; Pegindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi, menurut prosedur yang sudah dikembangkan akan. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, tidak semua bahan kertas bisa digunakan untuk membuat kotak penyimpanan arsip ini. BEBERAPA ISTILAH DI DALAM KEARSIPAN 2. Arsip digital dirasa jadi salah satu cara paling aman untuk menyimpan arsip. e. Pengertian arsip menurut Yohannes Suraja adalah suatu catatan atau naskah yang dibuat dan juga diterima oleh organisasi pemerintah, perorangan, atau swasta terkait suatu hal atau peristiwa kehidupannya dan dalam bentuk apapun, baik itu berkelompok, individu, yang mempunyai kegunaan tertentu, serta disimpan secara sistematis agar bila diperlukan. Nilai Guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip diluar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa. Secara umum nilai kegunaan suatu arsip. 3 Untuk memudahkan pengambilan dan pengembalian arsip, setiap boks arsip tidak diisi terlalu penuh. Noerhadi Magetsari. Gerald Ham ( 1993 : 51 ) penilaian ( appraisal ) diartikan suatu proses yang dilakukan oleh arsiparis untuk mengevaluasi. Arsip memiliki berbagai kegunaan, salah satunya adalah sebagai sumber informasi. Sedangkan Kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Undang-undang no. A. kepentingan pengguna arsip. Arsip yang bernilai guna sementara yang dapat dimusnahkan dengan segera atau di kemudian hari. Sebagai penanda arsip sedang digunakan. 2. com. Saat kegunaan arsip sudah berakhir, maka arsip yang tidak bernilai guna dimusnahkan dan arsip yang bernilai guna, keterangan permanen diserahkan. E. 5. tirto. Arsip menjadi salah satu bahan pertimbangan. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah sekumpulan dokumen yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. retensi arsip. 5. Yunani,yaitu. 2. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. BRI Liga 1. Pertama yaitu arsip dinamis dan kedua arsip statis. A. Arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan hukum atas hak dan kewajiban. Hubungan antara arsip yang mendokumentasikan transaksi bisnis yang terkait harus dipertahankan. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. Tipe data adalah tipe format penyimpanan data yang dapat menyimpan suatu tipe atau lingkup nilai tertentu yang biasanya diperlukan dalam membangun aplikasi yang memiliki database. b. 2. Pada jaman feodal kegunaan arsip disamping karena nilai administrasinya, juga hukumnya yakni sebagai bahan legalitas atau sebagai bahan bukti di dalam kehidupannya. Seorang petugas arsip (arsiparis) yang bertugas mengelola warkat harus memiliki sifat tertentu agar dapat melaksanakan tugaa filing dengan efisien dan efektif, seorang arsiparis harus memiliki ketelitian dan kerapian. Manfaat Sistem Pengarsipan Elektronik . 3 Kearsipan memegang peran penting danIlmu kearsipan merupakan kajian dan teori tentang pembuatan dan kurasi arsip,. pengembangan sistem kearsipan j u r n a l kearsipan v. Kertas sering rusak. Contohnya arsip surat pertemuan dan surat undangan. Sebagian besar arsip yang disimpan oleh. b. Nilai sekunder terdiri dari nilai evidensial dan nilai informasional. Sebagai pengingat mengenai identitas peminjam dan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. Nilai guna arsip sendiri dapat berubah sesuai fungsi dan kegunaannya. Arsip memiliki berbagai kegunaan, salah satunya adalah sebagai sumber informasi. Octafiona, M. 2. Bukan saja bagi pelaksanaan manajemen sebuah institusi tetapi lebih dari itu juga merupakan unsur penting dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Basir Barthos dalam bukunya Manajemen Kearsipan menyebutkan bahwa Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keteranganketerangan mengenai sesuatu obyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa (Barthos, 2005:1). MANFAAT Aplikasi. 1. dasar arsip itu sendiri di antaranya penggunaan bahan–bahan yang berbahaya dalam proses pembuatan bahan dasar arsip (misal lignin dan alum rosin), dan penggunaan tinta yang bersifat - 2 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA asam. 2. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Pembuatan Naskah Dinas. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya. Akses dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah acces, sedangkan dalam bahasa Belanda dikenal dengan istilah openbaarheid. Arsip / warkat tersebut harus masih mempunyai kegunaan, Arsip / warkat tersebut harus disimpan secara teratur dan berencana, dan Arsip / warkat tersebut dapat ditemukan dengan mudah dan cepat apabila diperlukan kembali. Tidak ada sistem kearsipan yang paling baik, yang paling baik adalah sistem kearsipan yang cocok dengan kebutuhan arsip perusahaanlah yang baik. Apabila arsip yang telah disimpan dibutuhkan kembali sebagai sumber informasi, maka. Fungsi sekunder adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan bukan untuk pencipta arsip melainkan bagi kepentingan lembaga/instansi pemerintah, swasta, perorangan dan juga kepentingan umum lain sebagai bahan bukti. Tahap Pemilihan Dalam tahap pemilihan ini perlu diperhatikan beberapa hal antara lain: waktu,. Nilai Guna Primer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pencipta arsip; 27. 1. 2. arsip semiaktif dan arsip inaktif C. 43 Tahun 2009. 2. 5. Disusun agak renggang agar tidak mudah lembab. Terdapat empat karakteristik dari dokumen yang perlu Anda ketahui sebagai berikut: Autentik, dokumen mempunyai informasi-informasi fakta yang aktual dan faktual yang berisi informasi waktu dan tempat dokumen tersebut diterima, lalu. Fungsi primer arsip yakni berupa nilai guna arsip berdasarkan pada kepentingan dibuatnya arsip tersebut sebagai pendukung pelaksanaan maupun setelah kegiatan tersebut selesai. Pembuatan naskah dinas di lingkungan pemerintah desa didasarkan pada Keputusan Mendagri Nomor 3 Tahun 2005 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kabupaten / Kota, yang meliputi : penyusunan. Baca juga: Arsip: Pengertian, Karakteristik dan Jenisnya. kearsipan diharapkan mampu merubah citra arsip itu sendiri. B. Bahan yang digunakan untuk membuat kartu diskripsi bisa menggunakan kertas apa saja. Proses penggunaan TIK dalam sistem pengarsipan memerlukan aplikasi yang mendukung dalam proses manajemen arsip berbasis TIK. Jumlah Unit Pengolah. Sebagaimana diberitakan KOMPAS. Sementara untuk lingkungan BUMN walau pada dasarnya sama namun dasar hukum penilaian Arsip yang dipergunakan mengacu kepada Undang-Undang Nomor 8 Peralatan dalam kearsipan juga berfungsi sebagai alat bantu. Setiap kantor niscaya memiliki struktur organisasi dari tingkat atas, menengah, hingga bawah. Arsiparis Ahli Muda Dinas Arsip Dan Perpustakaan Kab. Arsip-arsip yang memiliki nilai guna keuangan (fiscal value) misalnya: 1. nama orang yang terkait dalam pembentukan arsip (yaitu pembuat, penerima, penulis, dan pengirim); b. 1 Arsip Dinamis 4. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk. Menurut Milton Reilzfeld yaitu : Values for administrative use Nilai kegunaan yang dijelaskan diatas dapat disimpulkan bahwa arsip memiliki nilai-nilai dan kegunaanya dalam hal informasi, administrasi, hukum, sejarah, ilmiah, keuangan dan Pendidikan. 4 Arsip Aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. keluar dilakukan dengan pengurusan surat satu pintu. Peranan atau kegunaan arsip diantaranya yaitu: Sebagai pusat informasi, setiap arsip bisa membantu ingatan seseorang mengenai sebuah naskah tertentu. Terutama, bagi bisnis atau organisasi yang mengelola banyak arsip. 1 Kapasitas Muat Boks Arsip Boks Arsip memiliki kapasitas yang berbeda sesuai dengan lebar boks arsip. Untuk itu diperlukan petugas-petugas kearsipan di lingkungan Departemen Keuangan dengan kemampuan teknis memadai di setiap unit kerjanya, dan bila perlu. Pengertian lemari arsip kantor bagi orang kantoran lemari arsip tidak kalah pentingnya dengan penataan dan pemetaan tugas, mana tugas atau arsip yang sudah selesai, belum selesai, tertundan dan juga sebagai. Pasal 2 Alih Media Arsip merupakan standar pelaksanaan bagi unit kearsipan dan unit pengolah dalam melakukan Alih Media Arsip. Filling system merupakan sistem pengarsipan. Nilai kegunaan sejarah adalah arsip yang dapat mengambarkan suatu kejadian atau perestiwa dari masa lampau, atau bisa di katakan bahwa arsip sebagai bahan pengingat atas kajadian yang lalu. Definisi arsip juga dapat diartikan sebagai kumpulan data, warkat, surat atau naskah berupa kertas, berkas, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala bentuk dan sifatnya yang dibuat atau diterima oleh lembaga pemerintah, swasta atau perorangan yang mempunyai kegunaan dan disusun menurut sistem. memberikan kompensasi dan penghargaan kepada petugas kearsipan (arsiparis). / Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan Vol. Asichin, SH. Adapun peranan atau kegunaan arsip diantaranya yaitu: Sebagai pusat informasi, setiap arsip bisa membantu ingatan seseorang mengenai sebuah naskah tertentu. Fungsi Sekunder Arsip. Sementara untuk lingkungan BUMN walau pada dasarnya sama namun dasar hukum penilaian Arsip yang dipergunakan mengacu. Ini. Dengan penggunaan media elektronik dalam pengelolaan arsip, akan diperoleh. Sebagian besar arsip yang disimpan oleh lembaga memiliki nilai kegunaan yang jangka waktunya terbatas, oleh karena itu arsip semacam itu suatu ketika harus disusut. Sebagai alat ukur aktivitas suatu organisasi mengingat setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip. 10. Kearsipan merupakan penyimpanan secara teratur dan tetap untuk warkat-warkat. / Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan Vol. Pengalaman membuktikan bahwa orang awam. Organisasi sangat bergantung terhadap Arsip untuk mencapai satu atau lebih tujuan. Pengertian arsip yang dikemukakan oleh (The Liang Gie, 1998) dalam (Utami, 2013) adalah “suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan”. 6. 3 mengaksesnya sehingga dalam rangka menjaga nilai informasi serta efisensi pengolahan, arsip-arsip bentuk. Peranan Arsip. Pemilihan berdasarkan waktu berarti arsip dipilih berdasarkan pada waktu pengeloaan arsip. Nilai Guna Primer dan Sekunder . Arsip Dinamis. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet kebelankang. Misalnya seorang pengguna ingin mengakses salah satu. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Kemudian pada pasal 33 Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, “Arsip yang tercipta dari kegiatan Lembaga negara dan kegiatan yang menggunakan sumber dana negara dinyatakan sebagai arsip milik negara”, sehingga diperlukan pengelolaan arsip yang diselenggarakan sesuai dengan peraturan. Penggolongan arsip menurut nilai kegunaannya ini selaras dengan pengertian arsip itu sendiri. menunjukkan kegunaan manajemen arsip dinamis; 12. 4. memberikan definisi manajemen arsip dinamis; 11. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Efisiensi dan efektifitas kerja; Penyelamatan informasi dari. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan/atau media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. 3. Di dalam penentuan penggunaan arsip aktif, batas tinggi rendahnya frekuensi arsip sangat tergantung pada kondisi organisasi pencipta atau pemilik arsip. Kegiatan Belajar 1 membahas arsip sebagai informasi terekam. Tak hanya itu, tapi Anda juga harus menyewa atau menggunakan ruangan. terkecuali arsip dalam format elektronik. Fungsi arsip berdasarkan Drs. Tujuan dan Sasaran Buku pedoman pengelolaan arsip dinamis ini dibuat untuk diimplementasikan dalam mengelola arsip yang berada di Universitas Negeri Semarang dengan tujuan: 1. Hemat Biaya. Tahap terakhir dari pelaksanaan penataan arsip yaitu menempatkan boks arsip yang telah diberi label, disimpan pada rak arsip sesuai dengan urutan nomor defifinifnya, disamping. Tahap keempat ialah tahap penyusutan dan Jadwal retensi Arsip (JRA). Kegunaan Arsip. Lalu, apa itu digitalisasi arsip? Digitalisasi arsip adalah sistem penyimpanan dokumen secara digital. Fungsi Primer Arsip. 38 23 3. Berdasarkan observasi dan wawancara yang telah dilakukan, ditemukan permasalahan. Menurut Sukoco (2006:112), ada beberapa sistem pengarsipan elektronik diantaranya yaitu: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip, atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. arsip aktif dan arsip semiaktif D. Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan. Arsip memiliki kegunaan atau fungsi sesuai dengan yang dituangkan dalam Undang Undang No. Instansi Pemerintah/swasta, yaitu meliputi arsip primer dan sekunder dan arsip sentral dan arsip unit. Akhir kata, dengan segala kelemahan dan kekurangan serta kemampuan yang penyusun miliki, tentu saja pedoman ini masih jauh dari kesempurnaan. Kesiapan Arsiparis Menggunakan E-Arsip Dalam Tata Kelola. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Secara umum nilai kegunaan suatu arsip dikemukakan oleh The Liang Gie (2009: 117) bahwa arsip atau warkat mempunyai enam (6) nilai keguanaan yang disingkat dengan istilah “ALFRED” yaitu: A : Administrasi Value (nilai administrasi) L : Legal Value (nilai hukum) F : Fiscal Value (nilai. 8. Bahan. (Prof. Tata kelola arsip yang menggunakan perangkat. 6 Sistem Pengorganisasian Arsip . 10. 18. Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang masih diperlukan secara langsung dalam perencanaa, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau arsip yangMengenal kearsipan, asas, dan kelebihan serta kelemahannya. Penggolongan arsip di atas merujuk pada daur hidup arsip itu sendiri. Bagian Keempat Pemeliharaan Arsip Dinamis Paragraf 1 Umum Pasal 10 (1) Pemeliharaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2) huruf c dilakukan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip.